עברית ▾

מתוך האודיט · Grail

מספר שאף אחד לא החליט עליו

‏Retention הוא שדה. מקלידים בו מספר, ושום דבר באינטראקציה לא מרגיש כמו רכישה: אין הצעת מחיר, אין אישור, אין שורה שמופיעה בחודש הבא עם השם שלכם עליה. בגלל זה הוא נסחף — ובגלל זה 462 יום הוא מספר כל כך מוכר. אף אחד לא בוחר 462. זו שארית של קונפיגורציה ישנה ששרדה מיגרציה, בלי שאיש עיגל אותה.

ב־tenant שבמקרה הלקוח שלנו זה חל על bucket המטריקות של ברירת המחדל — כלומר ה־bucket שמקבל את מה שאף אחד לא ניתב למקום אחר. בפועל, הנתונים בו נשאלו על פני השבועיים האחרונים.

למה העלות היא טווח

הממצא אומר 22,455–86,115 דולר בשנה, והפער הזה אינו גידור. שני תעריפים חוזיים יכלו לחול על האחסון של אותו לקוח, תלוי איך קוראים סעיף שמבחין בין נתונים שנשמרים לנתונים שנשאלים. תמחרנו את שניהם, הצגנו את שניהם, ואמרנו איזו הנחה מייצרת איזה קצה.

היה קל לפרסם את המספר הגדול — הממצא נראה מרשים יותר והאודיט נראה שווה יותר. זה גם היה הופך את המספר לבלתי שמיש בשיחה שהלקוח באמת היה צריך לנהל מול הכספים, וזו השיחה היחידה שחשובה.

במה retention שונה משאר הממצאים

רוב ממצאי האודיט הפיכים. להחזיר זיהוי, לסגור חלון תחזוקה, להוסיף תג — אם טעיתם, מבטלים. ‏Retention לא כזה. הורדת retention של bucket מוחקת לצמיתות את כל מה שישן מהחלון החדש, ואין קריאת שירות שמחזירה את זה.

לכן זה הממצא היחיד שהאודיט מוסר בכוונה לבן אדם ולא לתור משימות. הדוח נותן את ה־bucket, את ה־retention, את העלות השנתית בשני התעריפים, ואת נפח השאילתות מול הנתונים האלה בחלון — ואז עוצר, כי הצעד הבא הוא החלטה של בעלי הנתונים, לא של מהנדס.

צורת השאילתה

מלאי ה־buckets עם ה־retention שלהם, שם צריכה להתחיל כל שיחה על עלות אחסון:

איך נראה מצב טוב

לא "retention קצר". ‏Retention מכוון: חלון לכל bucket שמותאם למה שהנתונים בו משמשים, כתוב איפשהו, ומתומחר. ‏bucket של רגולציה לשלוש שנים הוא בסדר גמור כשמישהו יכול להגיד לאיזו חובה הוא עונה. ‏bucket ברירת מחדל ל־462 יום אינו בסדר בשום מחיר, כי אף אחד לא יכול להגיד עליו כלום.

הלקוח במקרה הזה הוריד את bucket ברירת המחדל ל־90 יום והעביר שתי מערכות נתונים ספציפיות ל־bucket נפרד עם retention ארוך. ההחלטה לקחה שישה שבועות. זו המהירות הנכונה להחלטה שאי אפשר לבטל.

הממצא שמאחורי המאמר

השורה התחתונה

עלות אחסון מסתתרת בשדה שנראה כמו הגדרה ולא כמו רכישה. שאלו למה כל bucket משמש — ואלה שאין עליהם תשובה הם הממצא שלכם.

עוד מהסדרה

שאלה של 91,576 דולר: שרתי Full-Stack שאין עליהם מה לנטר מתוך האודיט · FinOps ‏1,617 חלונות תחזוקה: איך ההתראות משתתקות בלי שאף אחד החליט מתוך האודיט · Alerting מידע אישי בלוגים: 50 מקורות, כ־30.7 מיליון רשומות ביום מתוך האודיט · Pipelines מה באמת נוחת על חשבונית DPS מתוך האודיט · FinOps

ה־Audit הוא ריצה אחת. הממצאים — פגישה אחת. מה שתעשו איתם — בידיים שלכם.

מומחי Dynatrace מוסמכים

שליחה

Obzervability

פרטיות תנאי שימוש נגישות